Op 17 september 2015 hebben wij de klanten- en relatiedag voor ruim 100 gasten mogen verzorgen voor Sodexo.

Aantal gasten 100

Datum 17 september 2015

Sodexo

Een wereldwijde marktleider in Quality of Life Services. Al meer dan 40 jaar hebben zij hun unieke expertise ontwikkeld en wordt hun dienstverlening in 80 landen gesteund door bijna 420.000 medewerkers.

Vraag

Sodexo was op zoek naar een locatie voor hun klanten- en relatiedag in september. De locatie moest aan een behoorlijk wat eisen voldoen zoals een centrale ruimte voor 100 personen, minimaal 4 subruimtes voorzien van alle benodigde facilitaire middelen, goede parkeergelegenheid en een representatieve uitstraling aangezien alle bestaande en toekomstige klanten van Sodexo werden uitgenodigd. Daarnaast was ook de vraag van Sodexo om de lunch zelf te verzorgen aangezien hun expertise hier ligt. Het thema voor de deze dag; kwaliteit van het leven, eten leven en dieren. Iets wat precies aansluit bij het DNA van Boerderij de Boerinn. Samen zijn we aan de slag gegaan op een perfect aansluitend programma op te stellen. Meerdere malen hebben we samen zitten brainstormen over hoe er het beste invulling gegeven kan worden aan de wensen.

Programma

Tijdschema	Activiteiten	Ruimte	Gasten
09.00-09.30	Ontvangst early arrivals	Serre	100
09.30-10.00	Ontvangst	Serre	100
10.00-10.30	Warming up	Zomerhuis	100
10.30-10.45	1e Spreker	Zomerhuis	100
10.45-11.30	2e Spreker	Zomerhuis	100
11.30-12.00	Pauze	Serre	100
12.00-12.45	3e Spreker	Zomerhuis	100
12.45-13.45	Walking lunch Sodexo	Zomerhuis/buiten	100
13.45-14.45	1e sessie workshops	4 subruimtes	25 per ruimte
14.45-15.00	Wissel	Zomerhuis	100
15.00-16.00	2e sessie workhshops	4 subruimtes	25 per ruimte
16.00-16.15	Wissel	Zomerhuis	100
16.15-16.30	Cooling down	Zomerhuis	100
16.30-17.30	Afsluitende netwerkborrel	Zomerhuis/buiten	100

Voor ons jaarlijke Sodexo Congres zochten we een bijzondere locatie, die zou bijdrage aan de impact die we wilde bereiken bij onze klanten en relaties. Boerderij de Boerinn bood ons een bijzondere plek midden op het platteland, met uitstekende vergaderfaciliteiten. Vooral die samenwerking met het gehele team van Boerderij de Boerinn maakte ons congres tot een groot succes. Niets was te gek om er een geslaagde dag van te maken. Creatief en flexibel! Precies wat je nodig hebt bij de organisatie van zo'n event.
— David van Stijn (Manager Brand & Communications)

Sodexo

Bekijk andere cases

Fellowmind

Stichting Groene Hart

De Rijnhoven